- Generalforsamling er organisasjonens øverste organ, hvor alle medlemmer kan delta.
- Det skal avholdes minst en generalforsamling hvert år. Ved behov kan en
ekstraordinær
generalforsamling innkalles av styret.
- Generalforsamlingen skal ta prinsipielle og retningsgivende beslutninger som styret
skal arbeide
etter.
- Beslutninger tas ved flertallsprinsippet.
- Alle medlemmer over 18 år kan avgi stemme ved generalforsamlingen.
- Generalforsamlingen skal velge et styre, rådsmedlemmer og en valgkomité.
- Generalforsamling avholdes innen utgangen av desember man kan avvikles på et annet
tidspunkt
dersom det er behov. Styret avgjør nærmere tidspunkt og sted. Medlemmer skal
innkalles senest 8
uker før møtet finner sted.
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll
- Årsberetninger
- Gjennomgang av regnskap
- Innkomne forslag
- Valg av styre
- Valg av rådsmedlemmer
- Valg av valgkomite med tre medlemmer
Valg av styret, rådsmedlemmer og valgkomiteen vil avholdes hvert 2. år da styret vil bli
valgt for 2
år av gangen
Valg foregår primært ved akklamasjon, men kan også avvikles skriftlig
dersom
årsmøtet uttrykker ønske om det.
Alle årsmøtesaker avgjøres ved simpelt flertall.
Ved
stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Personer med gyldig medlemskap for året årsmøtet
holdes for
har stemmerett. Medlemsbevis eller kvittering må fremvises ved inngangen ellers skaffes
av
styret.
Innkomne forslag til saker må sendes skriftlig til styret senest 4 uker før
møtet finner
sted.
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer
- 2-3 styremedlemmer
- 1 vara
Pakistansk Kulturforening Skedsmo ledes av styret som er høyeste myndighet mellom
generalforsamlingen. Styret velges for 2 år av gangen, med mulighet for gjenvalg og
valget
avholdes
innen utgangen av desember.
- Iverksette årsmøtets bestemmelser
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og
utarbeide
instruks
for
disse
- Administrere og føre nødvendig kontroll med Pakistansk Kulturforening Skedsmo
økonomi og
eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
- Representere Pakistansk Kulturforening Skedsmo utad
- Arrangere kurs, workshop, seminarer og aktiviteter
For å reise mistillitsforslag til styret og det arbeid,
skal forslagsstilleren ha støtte fra 1/3 av medlemmer. Vedkommende skal berette
om
mistillitsforslag og
årsaken til det, skriftlig til styret. Styret skal innen en måned kalle inn til
en
ekstra ordinært
generalforsamling. I tilfeller mistillitsforslag blir forkastet, kan ikke
forslagstilleren ha noe verv i
styret for den perioden. Det skal da velges en erstatning for vedkommende.
Oppløsning av Pakistansk
Kulturforening
Skedsmo kan
bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall,
innkalles ekstraordinært
årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med
2/3
flertall.
Endringer i disse vedtekter kan
bare
foretas på
ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves
2/3
flertall av de
avgitte stemmene.
Den enkelte medlem kan inneha kun en verv i Pakistansk
Kulturforening Skedsmo.